Basisschool de Zuidwester

Notulen van de MR van de Zuidwester

Notulen MR vergadering 19 januari 2010

Notulen MR vergadering 26 november 2009

Notulen MR vergadering 13 oktober 2009

Notulen MR vergadering 20 augustus 2009

Notulen MR vergadering 2 april 2009

Notulen MR vergadering 8 januari 2009

Notulen MR vergadering 2 oktober 2008

Notulen MR vergadering 14 augustus 2008

Notulen MR vergadering 6 maart 2008

Notulen MR vergadering 01 november 2007

Notulen MR vergadering 27 september 2007

Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2006-2007

Notulen MR vergadering 10 juli 2007

Notulen MR vergadering 14 juni 2007

Notulen MR vergadering 25 april 2007

Notulen gezamelijk MR en OC vergadering 13 maart 2007

Notulen MR vergadering 8 maart 2007

Notulen MR vergadering 25 januari 2007

CONCEPT-VERSLAG VERGADERING MR DE ZUIDWESTER D.D. 14 DECEMBER 2006 (zie deze pagina)

JAARVERSLAG Medezeggenschapsraad (zie deze pagina)

______________________________________________________________________________

CONCEPT-VERSLAG VERGADERING MR DE ZUIDWESTER D.D. 14 DECEMBER 2006

Aanwezig:
Leerkrachtengeleding:
Mija Hesseling
Irma Huijboom
Maaike de Ruig

Oudergeleding:
Hans Koole (voorzitter)
Bart Oremus
Liesbeth Preng (verslag)

Oudercommissie:
Carolien Zuidgeest

Locatiedirecteur
Pieter van der Neut

1.Opening / mededelingen / inventarisatierondvraag
De voorzitter opent de vergadering.

2. Verslag vergadering d.d. 2 november
Tekstueel: Het verslag van de vergadering d.d. 2 november wordt zonder opmerkingen tekstueel vastgesteld. N.a.v.: p.2: Hans Koole merkt op dat het nog niet gelukt is om de foto's van de MR-leden op de website te plaatsen; dit zal de komende week plaats vinden. p.2: Hans Koole attendeert de MR op de CAO 2007; hierin is de facilitaire regeling voor (G)MR-werkzaamheden opgenomen. De secretais zal de nieuwe CAO verspreiden. De voorzitter wijst er op dat het MR-Jaarplan aan de vergaderstukken is toegevoegd. Hij verzoekt de teamleden de inhoudelijke onderwerpen voor de vergaderingen op 25 januari en 8 maart tijdig door te geven, zodat een goede voorbereiding mogelijk is. Mogelijke onderwerpen: Methode sociaal-emotionele ontwikkeling in groep1 t/m 8 Vernieuwde Schatkist Nieuwe leesmethode (Petra uitnodigen) Bij deze inhoudelijke onderwerpen fungeert de MR als klankbord.

3. Mededelingen

a. Team
Pieter van der Neut meldt dat Han Oosterhof nog steeds ziek is; hij zal niet op korte termijn zijn werk kunnen hervatten. Op 28 januari komt de schoolinspectie langs; de inspectrice zal lessen bijwonen en daarnaast gesprekken voeren met leerlingen, ouders, leerkrachten, directie en bevoegd gezag. De MR is uitgenodigd voor de kerstborrel op 21 december vanaf 16.00.

b. OC
Carolien Zuidgeest geeft aan dat alles goed loopt; er is wijn over die gebruikt kan worden voor de kerstborrel.

c. MR
De datum voor de basiscursus medezeggenschap is vastgesteld op 23 januari, van 19.00 tot 22.00, in De Zuidwester.

d. GMR
Liesbeth Preng meldt de recente ontwikkelingen:
o In verband met de nieuwe wet WMS (Wet Medezeggenschap Scholen) die op 1 januari van kracht wordt, zal er een nieuwe MR-reglement moeten worden gemaakt; dit voorstel, en een voorstel voor een nieuw medezeggenschapsstatuut, moet voor 1 mei 2007 door het bevoegd gezag voorgelegd worden. De MR heeft dan tot 1 september 2007 de tijd om hier op te reageren.

o De GMR heeft een personeelsgeleding in het leven geroepen, de PMR. Deelname mag rouleren. Er zal 3 tot 4 keer per jaar vergaderd worden. Afgesproken wordt dat Irma Huijboom als mailadres voor de PMR zal fungeren; zij zal geen vergaderingen bijwonen, en met Mija Hesseling overleggen over PMR-zaken. De secretaris van de MR zal dit doorgeven. De voorzitter wijst op het belang van de PMR; op grond van de agenda kan besloten worden tot deelname aan vergaderingen. Pieter van der Neut wijst er op dat PMR- zaken ook in de teamvergadering besproken kunnen worden. De voorzitter geeft aan dat de hele MR aandacht moet besteden aan het PMR-reglement.

o Er zijn reacties gegeven op het concept-managementsstatuut en op een brief van de GMR waarin een toelichting op delen van de concept-begroting gevraagd wordt.

4.Ingekomen en verzonden stukken
-Brief OPOH d.d. 4 december 2006 Pieter van der Neut heeft het VNG-rapport waarnaar de brief verwijst, opgevraagd. Hij licht toe dat de Zuidwester in het verleden teveel geld heeft ontvangen; er vindt nu een verrekening plaats waardoor de school minder geld voor de inrichting van nieuwe lokalen en meubilair krijgt dan verwacht. De MR is van mening dat deze brief geen bevredigend antwoord geeft; daarom wordt besloten dat er een antwoord op deze brief geschreven zal worden. Hans Koole stelt een concept op en zal het VNG- rapport doornemen.

5. Aanpak inning ouderbijdragen
De voorzitter wijst op de bijlage bij dit agendapunt. De geldstromenzijn nu redelijk duidelijk; met de OC is afgesproken dat dit onderwerp ook daar besproken zal worden. Pieter van der Neut deelt een brief uit waarin een voorbeeld-contract is opgenomen ten behoeve van de inning van de ouderbijdrage. De voorzitter stelt voor deze brief op de volgende vergadering te bespreken, en hier ook op de jaarvergadering op terug te komen. Hans Koole geeft aan dat hij het weinig zinvol acht een systeem dat goed werkt aan te passen. In de schoolgids staat aangegeven wat de consequenties zijn indien een ouder niet betaalt, en in de praktijk betaalt bijna iedereen de ouderbijdrage: het afsluiten van een dergelijk contract past niet binnen de schoolcultuur. De voorzitter meldt dat de kosten voor het jubileum een zorgpunt is: er moet een afweging gemaakt worden over de wijze waarop het jubileum vormgegeven gaat worden, zodat er een begroting gemaakt kan worden. Het bevoegd gezag kan ook om een bijdrage gevraagd worden. De OC moet dit regelen; Hans Koole en de overige MR-leden willen hierbij helpen.

6. Voor-, tussen- en naschoolse opvang
Bart Oremus en Pieter van der Neut hebben een notitie over dit onderwerp geschreven. Bart Oremus licht deze notitie kort toe. Besloten wordt dat de tussenschoolse opvang op de Zuidwester blijft; er zal extra op kwaliteit gelet worden. Het bevoegd gezag zal voorstellen doen voor verbeteracties; er zal aandacht moeten zijn voor de financiën, de kwaliteit, en de budgettering in het kader van de verantwoording aan het schoolbestuur. De huidige coördinatoren zullen hierbij betrokken worden. De voor- en naschoolse opvang zal extern verzorgd gaan worden. Hiertoe wordt binnenkort een gesprek met KDV Het Kootertje gevoerd, en zullen er andere mogelijkheden onderzocht worden. Op basis daarvan kan een keuze gemaakt worden. Als er nieuwbouw komt, zou er ruimte ingepland kunnen worden voor na-schoolse opvang. De voorzitter concludeert dat het gesprek met de aanbieders afgewacht wordt; de keuzemogelijkheden kunnen dan naast elkaar gelegd worden.Daarna kunnen de ouders door middel van een enquête meepraten; de vragenlijst is al beschikbaar. Het is duidelijk dat de financiën van de naschoolse en tussenschoolse opvang uit elkaar moeten worden getrokken; hiervoor kan een overgangsregeling gemaakt worden, en de implicaties met betrekking tot de fiscale en sociale verzekeringswet zullen uitgezocht moeten worden. Bart Oremus en Pieter van der Neut pakken dit onderwerp verder op en blijven de MR verslag doen van hun bevindingen.

7. Huisvestingssituatie
Pieter van der Neut meldt dat het haalbaarheidsonderzoek nog niet is afgerond; op 8 januari a.s. zal er een gesprek plaatsvinden tussen de OSKG, de dienst Ruimtelijke Ordening, de architect van de Zuidwester en Pieter van der Neut. De bereidheid om te bouwen is er; het is lastig een geschikte locatie te vinden. Na de zomer is er behoefte aan twee extra lokalen. Afgesproken wordt dat dit onderwerp op 25 januari opnieuw geagendeerd wordt; indien er dan nog geen nieuwe ontwikkelingen zijn, zal de MR actie ondernemen om druk te zetten zodat het bouwbesluit genomen wordt. Gedacht kan worden aan een advies om geen 17e groep toe te laten. Pieter van der Neut zal uitzoeken of er met het huidige leerlingenaantal formeel recht is op twee speellokalen.

8. Opzet kwaliteitstoets
De gegevens van de kwaliteitstoets, die digitaal afgenomen is, zijn verloren gegaan. Besloten wordt dat dezelfde toets opnieuw uitgevoerd wordt met ondersteuning van een ICT-bureau. Pieter van der Neut zal na de kerst een bureau selecteren en zal ervoor zorgen dat de gegevens voor 26 april beschikbaar zijn.

9. Rondvraag en sluiting
Hans Koole: informeert of er nog onderwerpen zijn die namens de MR in de Maandinfo moeten komen; de nieuwe wet WMS en de huisvesting zullen besproken worden; Hans Koole levert de tekst aan uiterlijk op 18 december. Maaike de Ruig:vraagt of de MR in wil gaan op het aanbod voor de Aob MR-service. Hiervan wordt afgezien; Liesbeth Preng ontvangt als GMR-lid het bulletin digitaal, en zal het de overige MR-leden voortaan doormailen. De voorzitter sluit de vergadering.

_________________________________________________________________________________________

JAARVERSLAG Medezeggenschapsraad

Samenstelling
De samenstelling van de MR is vanaf augustus 2005 als volgt:

Oudergeleding: Thom Boon (voorzitter), Esther Vink en Suzanne Brieko.
Teamgeleding: Katja Willemse, Kees Doodeman en Coby Brouwer (secretaris).

Werkwijze
De MR heeft dit jaar 9 × vergaderd. Eén MR vergadering was gezamenlijk met de OC. Bij elke vergadering is telkens iemand van de directie aanwezig geweest. Tevens wordt er naar gestreefd dat steeds een ander OC lid een vergadering bijwoont. Dit is het afgelopen jaar niet steeds gelukt. De vergaderingen zijn openbaar, behalve de vergadering waarop de formatie van het team wordt besproken en goedgekeurd. Eén van de nieuwe MR leden heeft de vergaderingen steeds bijgewoond. De MR heeft aan het begin een jaarplan gemaakt om een aantal onderwerpen voor het nieuwe schooljaar in te plannen. Uiteraard wordt dit jaarplan gedurende het schooljaar aangevuld met actuele onderwerpen.

Noodlokalen
Begin van het schooljaar 2005/ 2006 waren 3 noodlokalen in gebruik als leslokaal. Het vierde lokaal, grenzend aan het voetbalveld, werd gebruikt voor de naschoolse opvang. Vanaf januari 2006 is dit lokaal weer in gebruik genomen als leslokaal, t.w. als lokaal voor de vijfde kleutergroep.

De groei van de school
Dit punt is het afgelopen jaar een aandachtspunt geweest van de MR. De school is nu alweer te klein om het groeiend aantal leerlingen te kunnen huisvesten. De nieuwe MR zal het komend schooljaar ook aandacht aan deze situatie besteden.

Jaarvergadering
Op 27 september heeft deze jaarlijkse vergadering plaatsgevonden. Deze was georganiseerd door de OC.

Organisatie overblijf
In januari 2006 is de nieuwe organisatie van de overblijf van start gegaan. Deze nieuwe opzet doet een beroep op de bereidheid van ouders om een aantal malen per jaar mee te werken aan de overblijf. Ouderparticipatie blijft een aandachts-punt.

Jaarlijkse ouderavond
De ouderavond, die grotendeels door de teamgeleding van de MR werd georganiseerd, was een succes. Ouders konden zich inschrijven voor 2 workshops. Deze werden voorbereid en geleid door de teamleden. De opkomst van ouders was groot.

Verkiezing nieuwe MR leden
Geen van de MR leden heeft zich herkiesbaar gesteld, zodat iedereen zal aftreden m.i.v. het nieuwe schooljaar. Voor de oudergeleding zijn er in april verkiezingen geweest. De volgende personen zullen namens de ouders zitting nemen in de MR:
Liesbeth Preng, Hans Koole en Bart Oremus.

Namens het team zullen tot de MR toetreden:
Irma Huijboom, Mia Hesseling en Maaike de Ruig.

De GMR
Het afgelopen jaar is de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad in Haarlem geïnstalleerd en heeft verschillende keren vergaderd. Bij de eerste vergaderingen heeft Kees Doodeman onze MR vertegenwoordigd. Het bleek dat de belasting zéér hoog was. Dit is uitvoerig besproken in de MR en we hebben ermee ingestemd dat onze vertegenwoordiger uit de GMR is gestapt.
Onderwijskundige aspecten die in de MR vergaderingen aan de orde zijn geweest:

* Techniek in de school: dit onderwerp heeft een aantal keren op de agenda van de MR vergaderingen gestaan. Dit punt is even uitgesteld, omdat er in de nabije toekomst een nieuwe natuurmethode zal worden aangeschaft. Er zal worden gekeken naar een methode, waarbij zowel natuur als techniek aan bod zullen komen.

* Kwaliteitsmeetinstrument: er is een keuze voor een nieuw meetinstrument gemaakt, n.l. het KIK model.
Inspectierapport: dit is besproken in de MR.

* Muziekonderwijs: er is een inventarisatie geweest wat er op het gebied van muziek in de verschillende klassen wordt gedaan. De methode "Moet je doen" wordt algemeen gebruikt. Daarnaast geven sommigen nog een eigen aanvulling op het muziekonderwijs.

* Cultuureducatie: de school heeft subsidie aangevraagd voor het project "cultuur in de omgeving". Deze aanvraag is toegekend. De bedoeling is dat jaarlijks in iedere groep gedurende één week aandacht zal worden besteed aan een cultuuraspect in de directe omgeving van de school. Een werkgroep, bestaande uit leden van het team, zal zich met de invulling hiervan gaan bezighouden.

Andere aspecten die aan de orde zijn geweest:

Als uitvloeisel van het onderwerp "Kind in de knel" hebben de teamleden 2 studiedagen gevolgd. Het thema was: het voeren van "slecht nieuws" gesprekken. Hiervan is verslag gedaan in een MR vergadering.
Zonwering is nu in de hele school aangebracht.